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개인정보처리방침

영훈초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
개인정보 수집

이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 등

개인정보 처리 목적

학교생활기록부,건강기록부등

개인정보 보유 기간

관련법령에 따라 준영구, 10년, 5년
일부 개인정보는 회원탈퇴시 파기

개인정보의 위탁

학교홈페이지 유지관리, PC유지관리 등

개인정보 열람청구

개인정보파일별
담당부서 안내 참고

고충사항 처리부서

개인정보보호 담당자 안내 참고

※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

▪ 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

영훈초등학교가 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유 기간 등은 아래의 링크에서 확인할 수 있으며, 본 기관에서는 소관업무 수행 등의 목적으로 필요 최소한으로 개인정보를 처리합니다.

※ 개인정보보호위원회개인정보포털 (www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “영훈초등학교” 입력 후 조회

※ 그 밖에 영훈초등학교 홈페이지는 서비스의 원활한 관리 운영을 위해 IP(InternatProtocol) 주소, 이용내용의 기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

▪ 개인정보의 제3자 제공

  • ① 영훈초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 영훈초등학교는 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
개인정보 파일명 제공받는 자 제공근거
(법률/동의 등)
개인정보처리범위
(제공받는자의 이용 목적)
개인정보제공항목 개인정보 보유 및 이용기간
학교생활기록부
(초,중,고)
진학 상급학교 및
전‧편입교
초중등교육법
제 25조(학교생활기록)
학생선발 및
학교생활기록 기록
학교생활기록부
전항목
(상급학교:
학적기본사항)
준영구
학교건강기록부
(초,중,고)
진학 상급학교 및
전‧편입교
초중등교육법제 30조의 6
학교보건법제 7조의 3
건강검사 결과 관리 학생건강기록부
전항목
졸업후5년
지방자치단체 감염병의 예방 및 관리에
관한 법률제31조
예방접종
완료여부 확인
예방접종 완료여부 졸업후5년
스쿨뱅킹
(CMS)
정보
금융결제원/신용카드사 정보주체 별도 동의 학교에서 고지되는
각종 납부금의
자동이체
보호자 이름, 은행명, 생년월일, 계좌번호 / 학교명, 학생명, 생년월일, 학년, 반, 번호 5년
국세청 소득세법제 137조 연말정산 학생명, 주민등록번호 5년

▪ 개인정보 처리의 위탁

  • ① 영훈초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁업무의 내용 수탁기관
    안내플랫폼
    민간참여컴퓨터교실 운영
    학생건강검진 의료기관
    졸업앨범 제작
    학생증 제작
  • ② 영훈초등학교는 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 ‘위탁업무의 수행목적 외 개인정보 처리금지’, ‘안전성 확보조치’, ‘재위탁 제한’, ‘수탁자에 대한 관리·감독’, ‘손해배상 등 책임에 관한 사항’을 계약서에 명기하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 영훈초등학교는 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

▪ 추가적인 이용 또는 제공 판단기준

영훈초등학교는 「개인정보보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보보호법 시행령」 제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의없이 추가적인이용또는제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

  • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

▪ 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • ① 영훈초등학교는 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기 절차 영훈초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기 방법 영훈초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

▪ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 영훈초등학교에 대하여 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구등의 권리를 행사할 수있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보 주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구

    본 기관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 「초·중등교육법」및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

    본 기관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지 요구

    본 기관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

▪ 개인정보의 안전성 확보 조치

영훈초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자의 최소화, 정기적직원교육등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록(최소 1년 이상) 보관, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  • 3. 물리적 조치 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 잠금장치 사용 및 출입통제 운영

▪ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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▪ 가명정보 처리에관한 사항

영훈초등학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

  • 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  • 2. 가명정보의 제3자제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • 3. 처리하는 가명정보의 항목
  • 4. 「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

▪ 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자

  • ① 영훈초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구재 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.
    구분 직책 성명 연락처 비 고
    개인정보보호책임자 교장 김대권 02-944-3600
    개인정보보호담당자 정보부장 최범언
  • ② 정보주체 또는 법정대리인 등은 영훈초등학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자 및 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 영훈초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

▪ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 담당 부서

  • ① 정보주체 또는 법정대리인등은 「개인정보보호법」 제20조, 제35조, 제36조, 제37조 등에 따른 개인정보 보호 관련 요구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 영훈초등학교는 정보주체의 개인정보 보호 관련 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리

    • 부서명: 교무부
    • 담당자: 윤동호
    • 연락처: 02-944-3702
  • ※ 홈페이지 회원정보 등 정보주체가 직접열람·정지요구(회원탈퇴)가능한 개인정보파일은 별도열람청구 및 회신 생략 가능합니다.

  • ② 정보주체 또는 법정대리인 등은 제1항의 접수·처리부서 이 외에 개인정보보호위원회의 [개인정보보호종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)]를 통하여서도 개인정보 열람 등 요구를 하실 수 있습니다.

    ※개인정보보호위원회 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr)▷개인▷개인정보민원▷개인정보의 열람 등 요구

▪ 권익침해 구제방법

  • ① 정보주체 또는 법정대리인 등은 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    기관명 홈페이지 연락처
    개인정보분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr (국번없이)1833-6972
    한국인터넷진흥원(개인정보침해신고센터) privacy.kisa.or.kr (국번없이)118
    대검찰청 www.spo.go.kr (국번없이)1301
    경찰청 ecrm.cyber.go.kr (국번없이)182
  • ② 「개인정보 보호법」 제 35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

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